Privacybeleid
Welkom op de website van OmnicastVR.com. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit beleid beschrijft hoe wij de informatie die u ons verstrekt wanneer u onze website bezoekt en onze diensten gebruikt, verzamelen, gebruiken, verwerken en beschermen.
OmnicastVR.com is een Frans bedrijf, gehost in Frankrijk, en voldoet volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679.
1. Verzamelen van persoonsgegevens
Wij verzamelen informatie wanneer u interageert met ons ecosysteem:
Contactformulieren (via Pipedrive):
Naam, voornaam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam.
Licentie activeren (na aankoop):
Contactgegevens en het hardware-ID van uw apparatuur. Deze technische gegevens zijn strikt noodzakelijk om uw unieke activeringssleutel te genereren.
Gebruikersportaal (https://portal.omnicastvr.com) :
Inloggegevens en vlootbeheergegevens voor geregistreerde gebruikers.
Website:
https://omnicastvr.com
2. Gegevenhosting en -locatie
In overeenstemming met het principe van gegevenssoevereiniteit hebben wij partners geselecteerd die een hoge mate van bescherming garanderen:
Database en authenticatiediensten (Supabase):
Al uw gebruikers- en licentiegegevens worden gehost op servers die fysiek in Frankrijk staan (regio Europa-Parijs). Dit garandeert dat er geen gevoelige gegevens buiten de Europese Unie worden overgedragen.
Webhosting (Netlify):
Onze sites en portals worden veilig gedistribueerd via een CDN (Content Delivery Network) dat is gebaseerd op de AWS-infrastructuur, wat optimale beschikbaarheid en beveiliging garandeert.
Beheer klantenrelaties (Pipedrive):
De prospect- en controlegegevens worden verwerkt door Pipedrive, dat contractueel is gebonden aan de AVG-beginselen.
3. Beveiliging en "Privacy by Design" (OMNICASTVR-software)
De OmnicastVR-software is ontworpen om de gegevensverzameling te minimaliseren:
Lokale videostream:
De schermweergave van de VR-headsets loopt uitsluitend via uw lokale netwerk (LAN). Er wordt geen videostream, afbeelding of schermafbeelding verzonden, opgeslagen of verwerkt op onze cloudservers.
Offline gebruik:
Zodra de licentie is geactiveerd, werkt de software autonoom zonder internetverbinding, waardoor de volledige privacy van uw trainingssessies is gewaarborgd.
Versleuteling:
Alle communicatie met ons webportaal is versleuteld via het TLS/SSL-protocol.
4. Cookies en browsegegevens
De verzamelde gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
Accepteren:
Geanonimiseerde gegevens worden verzameld om de gebruikerservaring te verbeteren.
Weigeren:
Er worden geen browsegegevens verzameld. U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment wijzigen via de instellingen van uw browser.
5. Doeleinden van de gegevensverwerking
De gegevens worden gebruikt voor:
- Beantwoord uw vragen.
- Beheer en activeer uw OMNICASTVR-softwarelicenties.
- Technische ondersteuning en commercieel relatiebeheer.
- Voldoe aan uw wettelijke verplichtingen.
6. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden alleen bewaard voor de periode die noodzakelijk is voor de uiteengezette doeleinden (bijvoorbeeld de geldigheidsduur van uw licentie, plus de wettelijke bewaartermijnen voor facturen).
7. Uw Rechten
Conform de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op met onze gegevensbeheerder:
Wij streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.
8. Wijzigingen
Wij implementeren passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
Laatste update: 25-03-2026